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棲霞:“三化”提升客服管理

  今年以來,棲霞分公司從細化工作標準、優化服務形象和固化管理制度入手,苦練“內功”,全面提升客服工作水平,最近在煙臺分公司開展的“精彩有線人--提服務.樹標桿”活動中,城區營業廳被評為“標桿營業廳”。

  細化工作標準。分公司按照省公司《客戶服務手冊》,對每個關鍵管理要點多層次分解,細化工作標準15條,按標準進行管理知識和技能培訓,從站姿、坐姿、商業禮儀、服務用語等各個細節嚴格把關,并通過禮儀展示、情景演練、eBOSS上機操作及筆試活動,確保客服人員熟練掌握業務知識、工作技巧和工作流程,切實提高工作效能。

  優化服務形象。分公司規定,在接觸客戶辦理業務時,客服人員要思想美、行為美、語言美,做到“微笑加站立”和“三個一”,即遞上一張彩頁、端上一杯茶水、送上一聲問候,讓客戶感到星級賓館似的服務。營業廳規范設立“一角三區”,“一角”是客戶服務角,擺放一些客戶可能需要的物品,如報紙、雜志、水等,創造良好舒適的環境;“三區”,即展示區、體驗區和業務受理區,確保前來辦理業務的客戶,享受到從迎接、咨詢、體驗直到辦理完業務后送出營業廳等全程服務。

  固化管理制度。分公司根據客服人員在日常工作、檢查工作、突發事件的表現及用戶的認可度等情況,制定了獎勵和處罰細則各20條,組成考核小組,嚴格監督、考核和獎罰,隨時發現客服工作中存在的問題和漏洞,及時有效地處理和解決。對有問題的員工實行“輕、中、重”的處罰,確保業務管理指標質量和服務通道的順暢。對業務突出的員工表彰獎勵,對參加市公司以上競賽活動為公司贏得榮譽的,公司再給予不超出上級獎金的相應獎勵,今年以來共發放參賽獎金3萬多元。