根據省公司《關于開展“奔跑吧!山東有線客服人”——客服管理升級百日創優活動》及市公司《關于開展全市客服管理質量調研及檢查活動的通知》文件要求,廣饒分公司領導班子高度重視,專門召開中層會議傳達相關文件指示精神,并在公司組織開展客服管理升級百日創優活動,要求各中心站按照文件要求全面做好客服管理相關事宜工作,確保活動取得實效。
加強活動組織領導。為確保客服管理升級百日創優活動順利開展,取得實效,廣饒分公司成立以主要領導為組長、其他班子成員,市場部、各中心站主任為組員的百日創優活動領導小組,辦公室設在市場部,由市場部主任具體負責實施活動相關工作,班子成員居中調度,各中心站主任全力配合,嚴禁推諉拖延現象的發生,以高度負責的態度嚴格執行公司的各項決策部署,確保客服管理升級任務全面完成。
開展自查自糾工作。根據市公司文件要求,廣饒分公司就客服實際情況認真開展自查自糾工作,照實填寫《客服管理升級項目創優結果自評表》、《客服管理質量調研及檢查表》、《營業廳標準化建設工作管理人員花名冊》、《分公司網點信息匯總表》等相關表格,及時將自評結果上報市公司,就自查自評工作中查找出的問題點及時進行整改完善,為確保活動最終成效提供助力。
嚴格督導考核檢查。廣饒分公司為各中心站專門印制活動宣傳橫幅標語,懸掛營業廳醒目位置,使公司客服人員的各項服務工作自覺接受群眾的監督。市場部定期對各中心站營業廳實施檢測,對辦公環境設施擺放、衛生、員工著裝、文明服務等方面進行檢查考核,將考核結果直接同客服人員工資相掛鉤,嚴格督查考核檢查力度,從側面引起公司客服人員對本次活動的高度重視,從而堅定不移、全力以赴的提升客服管理質量。