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青島:聚力服務創新 加速轉型升級

  自省公司《“奔跑吧 山東有線客服人”客服管理轉型升級百日創優活動》活動部署以來,青島分公司快速響應、扎實推進。全體客服人按下“快進鍵”,跑出 “加速度”,積極踐行“后臺服務前臺,前臺服務用戶,管理服務一線”的大服務理念,進一步創新服務模式,改進服務短板,以互聯網思維貫通經脈,在優質服務上新招迭出,工作亮點紛呈。

  一、開展網格化管理,實行裝維營一體化,提升用戶滿意度。

  為提高公司經營效率和競爭力,激發員工活力,促進用戶的鞏固發展,青島分公司推出網格化改革,實現“管辦分離”,立足精益管理理念,將分公司本部劃分為一級管理網格8個,二級網格51個,細胞網格2418個。通過裝維營一體化運營,用戶管理更趨于精細化,用戶服務更親民化,從而提升用戶滿意度。

  二、簡化服務工作流程,節約用戶等候時間,提升服務質量。

  一是營業廳啟用高拍設備。通過引入高拍設備,系統自動讀取用戶有效證件信息并保存到系統中,既減少信息錄入出錯率,也簡化用戶資料調閱流程;既節約了資料存儲的物理空間等資源,同時也大大提高了工作效率。二是完善交費渠道。為方便用戶交費,借助第三方支付平臺,開通支付寶、微信續費渠道,方便用戶交費,減少用戶在營業廳等候時間,提升用戶感知度。

  三、優化工作流程,實施精細化計費管理,助力公司效益增益。

  智能卡短授權、按日計費功能的正式上線,終結了青島有線電視按月計費繳費模式長達二十多年的歷史。新功能實行后,對智能卡的授權管理更加科學,可以靈活地根據業務時間確定智能卡的授權截止日期,有效規避了長授權卡流失在外卻無法有效管理的問題;同時,新計費模式采用后,繳費截止日期由模糊的“月底”變為具體的“日期”,計費管理更趨于人性化、精細化。

  四、創新服務理念,變被動服務為主動服務,增強用戶粘度。

  呼叫中心加強外呼回訪推介力,提供價值化服務。對報停用戶或在使用中遇到障礙的用戶,主動呼出,了解用戶需求及使用中的困難,引導用戶繼續使用山東有線的產品,以此來喚醒沉睡用戶;同時完善用戶數據庫,實施短信回訪功能, 2016年9月至11月,對約5萬戶用戶成功實現短信回訪,對不同種類業務安裝工單、報修工單進行發送短信回訪,實施用戶關懷。

  五、積極挽留流失用戶,鞏固老用戶,降低用戶離網率。

  對來營業廳主動辦理報停業務的用戶,指定專人進行溝通、挽留,了解用戶報停原因,搜集用戶離網基礎數據。通過大數據分析,制定針對性的挽留策略。通過營業廳現場挽留,最大程度減少了用戶流失,降低了用戶離網率。

  六、實行用戶大走訪,暖心服務進社區,提高用戶美譽度。

  通過開展用戶大走訪、社區路演、實戰訓練營等活動,加大用戶關懷力度,定期回訪、上門走訪,詢問用戶在使用有線電視時遇到的問題和困難,拉近與用戶之間的距離,給用戶提供貼心、暖心的登門代辦服務,提升客戶感知,提高用戶美譽度。

  青島分公司全體客服人以擦亮山東有線客服品牌為己任,以客服管理升級百日創優活動為契機,以實際行動助力山東有線改革創新、轉型升級。全體客服人將不懈努力、奮力拼搏,在服務質量提升和指標達標路上繼續快速奔跑,對內營造爭先創優的企業文化氛圍,展示山東有線客服人斗志昂揚的精神風貌;對外塑造山東有線金字服務品牌,讓廣大用戶真正得到優質服務帶來的享受,提升用戶滿意度和忠誠度,為山東有線健康、快速、可持續發展保駕護航。