本網訊 龍口分公司高度重視檔案管理工作,突出“嚴、細、準”,確保檔案管理工作更加規范化、標準化。
堅持“嚴”字當頭。在日常管理中,對技術檔案、經營檔案、合同文本、來文事函嚴格按照分類管理要求,及時登記歸檔,做到“入有來源、出有去向、查有記錄”。
突出“準”字。堅持按照歸檔要求,督促各部門將項目立項、工程竣工、文件批復、活動影像等方面資料及時歸檔,嚴格審核,確保歸檔資料完整,調閱及時準確。
落實“細”字。認真貫徹落實檔案資料“完整、真實、精煉、實用”的要求,及時收集、整理、歸檔。做到歸檔資料排列有序、層次分明、裝訂規范、目錄清楚、字跡工整、擺放整齊,便于隨時查閱、使用,使其在經營活動中發揮好“信息”作用。