本網訊 青島分公司2017版制度流程電子版已于5月中旬更新至OA協同辦公系統“制度流程文檔中心”;并經技術部開發,同步在微信企業號“山東廣電網絡青島OA”上線,可通過手機等移動設備隨時隨地查看制度流程。
2016年底,青島分公司進行了網格化改革,組織結構變化較大,部門職能管辦分離,實際為一定程度上的企業流程再造(BPR),亟待對制度流程進行調整;同時,隨著區市一體化管理的深入,制度流程一體化也提上日程。為此,從今年1月開始,公司啟動了2017版制度流程編訂工作。由經營管理部牽頭組織,各職能部門負責,根據網格化目標要求、部門職能變化,在充分調研和梳理一線工作的基礎上,對制度流程進行重新編訂。經過四輪緊鑼密鼓的工作,于4月底完成匯編,共編訂制度流程378個(制度193個、流程185個),約49萬余字。具體工作有以下幾大變化:
在分工上,公司建立了涵蓋各部門、營業部、區市分公司的制度流程負責人、管理員隊伍;工作中充分發揮各職能部門的主體作用。
在內容上,適應網格化、區市一體化等工作要求,實現“上下一體”型轉變。對上,對接省公司已有制度規定;對下,明確制度流程對營業部、區市分公司的適用性,便于依照執行。
在架構上,重設制度流程的邏輯架構。將原1公司級、2部門級、3跨部門級、4崗位級,合并更改為1青島分公司級、2部門(職能部門/營業部/區市分公司)級,并增加0省公司級。
在發布上,進行電子版、紙質版雙發布。電子版已全部更新上線,主管以上及網格組長、站長、制度流程負責人和管理員可查看全部制度流程;普通員工可查看0級、1級及其所屬部門/營業部/區市分公司的2級制度流程。紙質版手冊收錄青島分公司1級內容,目前正在印制中。
下一步,制度流程工作將重點抓培訓、抓執行、抓督查,充分發揮制度流程在規范企業運行、順暢環節協作、提高工作效率等方面的積極作用。