肥城分公司的員工們在工作中找問題、抓管理、提效能,促進服務和用戶滿意度的提高。
“三力”齊發提升服務競爭力
首先,堅持問題導向,形成合力。肥城分公司的每位員工都是“服務員”,在干好本職工作的同時積極發展業務,為用戶搞好服務,對在服務工作中出現的問題進行科學分析,征求用戶意見,把用戶意見和建議作為自己的服務指南,不斷完善服務行為,并落實到日常工作實處,形成了工作合力。其次,強化制度考核,形成影響力。員工嚴格遵守分公司制定的各項規章制度,健全的制度使服務工作進一步規范化、標準化。同時,完善了監督檢查機制,每天通過96123客服服務平臺和3650000政務服務平臺對用戶投訴情況進行處理,做到解用戶之所急,讓用戶滿意;嚴格獎懲機制,分公司現已推進營銷工作常態化,對于完成營銷任務的給予獎勵,對完不成任務的進行懲罰,并將營銷情況作為員工的年終考核項。第三,完善服務流程,提升執行力。通過工單派發平臺,及時地將用戶安裝維修工單發到網格員工手機上,隨時隨地的查看工作內容,并妥善安排,避免了因時間問題引發的用戶不滿,優化了服務流程。
抓標準化管理提升服務水平
為抓好服務整治,同時也為提高營業員的綜合素質和服務水平,結合前期開展的“鏗鏘玫瑰,創優建功”活動,對營業員進行服務禮儀、服務規范、交流技巧等方面的強化培訓,要求營業員用標準的服務禮儀、用語來微笑服務。同時組織營業員充分利用上班前、下班后的學習時間,進行業務知識學習,使營業員受理業務更加熟練。另外,對城區營業廳按照標準化營業廳的要求進行內部清理,外部保潔,給客戶創造了更好的業務環境,提升了分公司的服務品牌形象。
掃樓入戶常態化提升用戶感知
一線員工隊伍的工作能力、服務態度直接關系到客戶對企業的感知,肥城分公司按照“精細化管理年”的總體要求,在員工培訓方面從細節處著手,從著裝禮儀、敲門入戶方式、營銷術語等方面開展培訓,為掃樓入戶工作的順利開展創造了技術上的支持。分公司全體員工白天做好本職工作,夜晚全部分散到城區四個網格片區開展掃樓入戶活動。每天專人將小區用戶資料篩選打印,按照到期未續費、即將到期等分類并打印成冊,保證入戶資料的準確性和時效性,在入戶過程中盡力做到每個客戶都能長久溝通,提高客戶的感知度。