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郯城:用心打造優質服務新形象

“服務好不好,客戶說了算”。新年伊始,郯城分公司堅持“以客戶為中心”,把提高群眾滿意度作為一把標尺,不斷完善服務措施,加強新年促銷活動,用心打造優質服務新形象,為企業在新的一年里穩步發展贏得商機。

建立客戶維修檔案。在為客戶服務的過程中,減少客戶等待時間,提高工作效率是贏得客戶滿意的重要一環。郯城分公司客戶服務中心客服人員在每天接到用戶報修電話后,第一時間通過短信方式將派工單直接發送至轄區客戶經理手機,客戶經理根據用戶距離及故障現象,統籌安排維修事項,提前與客戶搞好溝通銜接,有效提高了維修效率和服務質量。入戶服務時,耐心向用戶介紹產品的使用維護,并在后期維修中根據用戶實際需求推銷新產品、新業務。對每一個報修業務,客服中心還根據綜合維修監管情況,每天堅持逐一回訪安裝用戶、維修用戶和提醒到期用戶,了解安裝使用和維修人員到達時間、維修效果、服務態度、用戶評議意見等情況,建立維修人員服務質量滿意度檔案,詳細記錄每名維修人員從接單、維修、修復、用戶反饋等多方面的情況,作為個人月度和年度考核的依據,提高了維修人員工作積極性。

入戶促銷暖民心。各鄉鎮站合理分工劃片,專人包片、包村、包戶,不定時走訪有線電視和寬帶用戶,及時了解和解決使用中出現的問題,做到問題盡早發現、及時處理。入戶時對特殊人群和行動不便的老人開辟“綠色通道”,積極協助辦理安裝手續,及時搞好維修服務,耐心介紹廣電網絡產品。與此同時,以新年營銷為主題,抓住新建小區、安置小區入網的有利契機,采取發放宣傳單、現場介紹、現場演示和操作相結合方式,加大宣傳力度,提高用戶知曉率,為用戶推行快捷辦理、當日安裝、當日開通信號的高效優質服務。

貼心服務贏口碑。客戶服務中心營業廳通過展架、宣傳海報等方式布置喜氣的營業廳環境,烘托新年節日活動氣氛,以優美的環境為用戶提供溫馨環境。公司營業廳及各鄉鎮站增設新年業務咨詢臺,每日增派營業員為前來辦理業務的用戶進行業務咨詢、業務講解和推介及預約登記辦理,為用戶縮短辦理時間。并開辟特殊人群綠色通道,為老年人、退休人員、殘疾人員及外來務工人員專設業務臺,實行優先辦理,優先安裝的原則,最大限度簡化辦事流程為特殊群體提供便利,優質服務贏得用戶口碑,有力推動公司新年業務穩步發展。