本網訊 近日,萊山分公司開展利用2天時間組織公司綜合部及財務人員對萊山鎮等6個營業部進行了材料、機頂盒清點,并對倉庫衛生、安全情況進行了檢查,為公司的健康發展提供了保障。
提前謀劃,規范盤點內容。在盤點工作開始之前,由綜合部配合財務人員提前制定出盤點方案,明確了盤點日程、盤點方式、物料位置。明確營業部人員和參加盤點人員責任,營業部工作人員在盤點前將物料整理歸類,按區域放置,盤點人員提前準備好盤點報表、表格、卡片等。在機頂盒盤點中,針對機頂盒品牌、質量、正常使用及返廠維修、機頂盒配套設備等各類的情況,公司盤點人員提前準備好機頂盒結存表,通知營業部分類規整好機頂盒、高清線、遙控器等,確保了盤點工作的高效有序進行。
卡實責任,規范盤點方式。在盤點過程中,嚴格遵守事先制定好的盤點方式,做到一人盤點,一人核實。并且“盤點統計表”每小段核對一次,確認無誤后,在表上互相簽名確認。遇有出入,及時重新盤點。盤點過程中遇到任何異常及時向分管領導報告,做到盤點工作責任到人。
實行抽查,確保盤點效果。盤點結束后,由綜合部人員對盤點情況進行抽查,看盤點卡上發的物料編碼、庫位、數量與真實環境是否相符,記錄抽查的結果,并對差異大的物料要求重新盤點。財務人員則準確無誤地將盤點卡上的物料編碼、庫位、數量統計到專用電子表格。通過此次盤點,做到了公司對營業部物料計量單位進行實地點算,保證了物料賬實相符,同時規范了營業部倉庫安全及衛生管理,為財務管理和倉庫管理打好了堅實的基礎。








