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萊州:念好服務經 贏得用戶心

家住公安小區的張大爺平日沒有什么愛好,就是喜歡在家里看電視。由于張大爺年事已高、腿腳不靈便,兒女不在身邊,又住在五樓出行不易,所以以往收視費何時到期都不清楚,到期了也是麻煩鄰居到營業廳代繳,感到極為不便。自從萊州分公司實行部室人員每人幫扶300戶電視用戶、50戶寬帶用戶后,張大爺就再也不用為看電視交費犯愁了。收視費到期前10天,幫扶人員就提前打電話預約上門收取,并為老人更換了不靈敏的遙控器,耐心教會老人如何操作。為方便溝通聯系,工作人員留下了自己的電話號碼。如今,張大爺逢人便說:“現在廣電的服務真是太好了!”

在提前續費工作中,過西營業部轄區崔家村的吳云英老太太告訴廣電網絡人員:“移動公司前兩天給俺家打了好幾遍電話,讓俺用他們的機頂盒,說他們看電視便宜,一年才240元,還免費送網一年。我不用他們家的,你們廣電的服務態度好,而且隨叫隨到,維修及時,我相信廣電的服務,我今年還用恁家的機頂盒!”

“廣電的服務真是沒的說,去年我種了2畝大姜,快到收獲時,天氣預報說寒潮要來了,剛好農科頻道預報說晚上10點有大姜防凍技術講座,就想好好聽一聽專家講座,沒想到自己把機頂盒調亂了,收不到電視頻道信號。當天晚上下著大雨,試著給站上打了個報修電話,沒想到工作人員冒雨上門維修,太讓人感動了!”平里店鎮宿家村的宿順堂去年剛當選為村委主任,他對廣電網絡的真情服務深有體會。“今年廣電在俺村搞提前續費和營銷活動,我和村委大力支持,通過廣播喇叭向村民宣傳,并且帶頭辦理了電視加寬帶組合套餐。”宿主任的贊美之情溢于言表。

市場如寒冬,服務如暖陽,時刻溫暖著用戶的心。一直以來,萊州分公司高度重視客戶服務工作,大處著眼小處入手,全方位實施精準化、人性化服務和精細化、規范化管理,以實際行動不斷鞏固和深化“客戶服務百日會戰”、“營業廳達標創建”、“奔跑吧,山東有線人”、“聆聽鄉音、心系鄉親、凝聚鄉情”等系列服務活動,久久為功,善作善成,各項客服考核指標持續向好,有線人不斷收獲著廣大用戶的點贊聲。近一個月來,萊州分公司乘借“作風建設年”的強勁東風,積極響應市公司開展的“查漏洞、補短板、提質量”服務優化活動,堅持邊整改邊落實,不斷提高客服水平,取得明顯成效。

突出問題導向,找準短板和不足。一方面對2017年各類服務基礎數據進行比對,查擺問題和差距,同時參照新修訂的《山東有線客戶服務手冊V2.0》查找在服務體系建設、建章立制和履行服務崗位職責方面需要改進和完善的薄弱環節;另一方面,結合去年開展的“三鄉”活動,圍繞服務態度、效率、業務能力,對照用戶需求,查找服務機制上的缺陷、制度上的漏洞和監管上的死角。

建立問題臺賬,實行銷號管理。各營業部、各部門通過自己查、互相找、用戶提等方式匯總存在的問題和差距,進一步理清服務工作中的不足之處,找準下步整改提升的方向,并建立工作臺賬,落實責任分工,明確整改時限,實行銷號管理。在此基礎上,客服部牽頭逐步建立和完善用戶需求信息采集、服務業績考核和用戶投訴處理等配套工作機制。

開展全員培訓,提升業務能力。3月份,公司利用兩個周的時間開展了全員培訓,分批次分層面對營業部主任、營業員、網格經理進行集中培訓。著重圍繞提升服務質量、強化技術支撐兩個重點,加強實踐技能操作、開展情景模擬演練,實行了人人通關考核,有力地提升了全員整體素質。

服務優化活動開展一個月來,通過進一步完善客戶服務細節,大幅降低了催單、申告、延期預約工單和各級投訴數量,區域性故障修復時限實現大力壓縮,營業廳服務后臺監控管理得到進一步強化,各個服務環節的日常監管考核進一步細化,各項服務工作得到進一步優化。服務優化活動如和煦的春風吹開廣大用戶的心扉,贏得了廣大用戶的認可和信賴。如今,各營業部每周末開展現場營銷已形成常態化,廣大員工登門入戶服務蔚然成風,用戶滿意度和社會美譽度大幅度提升,市場經營業績穩中有升,3月份新增有線380多戶,新裝寬帶170余戶,實現了淡季不淡、營銷兩旺的喜人局面。

(萊州分公司 邱吉明)


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